L'Associazione Shōbōgendō Dōjō Zen Sōtō di Novara è diretta da un Consiglio Direttivo, eletto ogni quattro anni dall'Assemblea dei Soci, e da un Collegio Pastorale, con funzioni di guida e vigilanza.
I praticanti e Soci (Sangha) che frequentano con regolarità il Dōjō comunicano quotidianamente nel Gruppo Chiuso WhatsApp Zen e nel gruppo privato Facebook Shobogendo Dojo Zen Soto di Novara APS.
Attualmente, Presidente dell'Associazione è la Bodhisattva Zen Sōtō Zaike Daishi Barbara Jikidō Migliavacca, mentre la Bodhisattva Zen Sōtō Zaike Daishi Ilaria Yūkō Franchini ricopre la funzione di Segretario; entrambe coadiuvano il Responsabile anche nella gestione della Pratica, insieme al Tesoriere Bodhisattva Zen Sōtō Kōji Marco Kōgyō Bongiorno.
Giulio Taizen Alliaudi riveste, sin dalla sua fondazione, il ruolo di guida spirituale nell'Associazione Shōbōgendō Dōjō Zen Sōtō di Novara e di Responsabile della Pratica nel Dōjō. Dal 2018 è a capo del Collegio Pastorale. Nel 2021 è stato nominato Vice Presidente dell'Associazione.
Consiglio Direttivo e Collegio Pastorale
Giulio Taizen Alliaudi
Ilaria Yūkō Franchini
Socia dal 2001. È ordinata Bodhisattva Zaike Daishi il 18/08/2002, con il nome Zen di Yūkō, nel Monastero di Shōbōzan Fudenji dal Reverendo Fausto Taiten Guareschi Roshi.Barbara Jikidō Migliavacca
Socia dall’8 aprile 2014, riveste la carica di Presidente dal 10/01/2015 . È ordinata Bodhisattva Zaike Daishi con il nome Zen di Jikidō (Via diretta) il 27/07/2015, nel Tempio Zen Sōtō La Gendronnière (Francia) – centro di formazione europeo ufficiale della Sōtō Shu – dal Reverendo Taiun Jean-Pierre Faure, Abate del Monastero di Kanshoji (Francia).
Svolge la professione di editor, specializzata in testi per la Scuola Primaria.
Marco Kōgyō Bongiorno
Socio dal 10 marzo 2015, ha rivestito la carica di Vice Presidente dal 08/01/2016 al 19/03/2021. È ordinato Bodhisattva Zaike Koji con il nome Zen di Kōgyō (Pratica del Risveglio) il 20/08/2018, nel Tempio Zen Sōtō La Gendronnière (Francia) – centro di formazione europeo ufficiale della Sōtō Shu – dal Reverendo Roland Yunō Rech, del Tempio Gyobutsuji di Nizza (Francia). M. Kōgyō è socio dell’A.Z.I. (Association Zen Internationale), fondata da Taisen Deshimaru. Svolge la professione di impiegato amministrativo.
Organigramma (Ultimo aggiornamento: marzo 2022)
Consiglio Direttivo (2021-2025)
- Presidente: Barbara Migliavacca
- Vice Presidente: Giulio Alliaudi
- Tesoriere: Marco Bongiorno
- Segretario: Ilaria Franchini
Ufficio di Presidenza (2021-2025)
- Segretario dell’Ufficio di Presidenza: Giada Ercole
- Economo: Marco Costa
- Responsabile della comunicazione: Giulio Taizen Alliaudi
- Coordinatore editoriale della comunicazione: Barbara Jikidō Migliavacca
- Curatore del sito internet e tecnico informatico: Marco Kōgyō Bongiorno
- Bibliotecario: Ilaria Yūkō Franchini
Collegio Pastorale
- Giulio Taizen Alliaudi
- Ilaria Yūkō Franchini
- Barbara Jikidō Migliavacca
- Marco Kōgyō Bongiorno
- Giada Ercole, Segretario
- Fabrizio D’Anna, Attendente
Volontari - Assistenti del Responsabile della Pratica Zen Sōtō
Assistenti 1: Ilaria Yūkō Franchini, Barbara Jikidō Migliavacca, Marco Kōgyō Bongiorno, Giada Ercole,
Fabrizio D’Anna
Assistenti 2: Marco Costa, Francesco Cammareri, Giuseppe Saglio, Monika Rak
Assistenti 3: Al momento nessuno
Assistenti in Formazione: Al momento nessuno
Particolari Responsabilità
Assistenti alle cerimonie di Solennità: Giada Ercole, Marco Costa, Monika Rak
Responsabile del Samu: Barbara Jikidō Migliavacca
Coordinatore del Samu e Manutentore: Fabrizio D’Anna
Vice coordinatore del Samu e Vice Manutentore: Francesco Cammareri
Chiden: Francesco Cammareri, Giuseppe Saglio
Responsabili allestimenti e disallestimenti: Fabrizio D’Anna, Francesco Cammareri
Consulente per le attività di studio: da assegnare
Terapista Shatsu: Sara Buzzi
Squadra Emergenze e Sicurezza
- Preposto-Coordinatore Sicurezza e Prevenzione (Primo Soccorso, DAE, Antincendio): Giulio
Taizen Alliaudi - Vice Coordinatore Sicurezza e Prevenzione (Primo Soccorso, DAE, Antincendio): Marco Kōgyō Bongiorno
- Addetto Emergenze (Primo Soccorso, DAE, Antincendio): Barbara Jikidō Migliavacca
- Addetto Emergenze (Primo Soccorso-118, DAE): Francesco Cammareri
Elaborazione Progetti APS
- dr. Giuseppe Saglio
- Francesco Cammareri
- Sara Buzzi
- Emiliano Sacchi
- Lorenzo Frattini